注释 PDF 添加评论、高亮和结构化审阅标记

在文件编排和在共享前有明确说明的情况下，编写供审查的PDF比较容易。 内 AcePDF Editor,可以在将文件发送给客户端或团队成员之前，添加审阅者意见，突出重要章节，附加邮票，并重组页面。首先审查文件结构，然后在需要注意或核准时增加说明或标记。 批注完成后，可保存最后审定的审查副本，并测试所有评论在重新打开文件后是否仍然可见。 如果PDF是大型的，事后进行压缩可能有助于加快电子邮件共享或上传。

如果 PDF 行为类似图像，且文本无法突出显示或搜索，可以在开始审查前使用 AcePDF Editor的 OCR 特性处理文档。导入扫描文件 AcePDF Editor,运行 OCR 以识别文本，然后将文档的可搜索版本保存为注释。 OCR完成后，可以突出文本，留下注释，并更准确地添加标记，因为内容变得可以选择。在共享被审查文件之前，仔细审查公认的文本，因为OCR的准确性可能因扫描质量和文档清晰度而异。清晰的英文文本通常产生更好的OCR结果，而不是模糊的扫描或有重笔的页面。

AcePDF Editor 更适合仅需要审查、评论或标记文档而不改变原始文件结构。 与其将PDF转换成另一种可编辑的格式，不如在PDF页面直接添加亮点，评论，邮票，签名或审查注释的同时，保持布局完整。这一工作流程有助于在审评过程中保持格式化、图表、表格和页面一致。 如果接收者需要重写或大量编辑内容，而不仅仅是审查内容，转换可能仍然有用。 对于扫描的文件，应当先完成OCR,以便在注释时改进文本选择。

经审查的页面、签名表格和辅助附件可合并成一个单一的、有组织的文档，使用“Combine”特性在 AcePDF Editor。在编辑器中添加经过审查的PDF、附件或批准页，按正确的顺序排列，然后运行合并程序，以创建一个最终审查包。 在导出合并的PDF后，滚动整个文档，以验证注释、签名和批注仍然正确。 这个过程有助于在归档或分发前将客户端反馈，批准记录，或多审阅文件版本合并成一个文件。

如果希望在不更改原始内容的情况下审阅、讨论或提供反馈，批注 PDF 是更合适的选择，当你想要审查，讨论，或提供反馈而不改变原始内容时。使用注释，亮点，文本框，或绘制工具来指出修改，提问，或标记重要章节，同时保持文档完整。在需要更新实际文本，图像或布局时，编辑更为恰当。对于合同、报告或共享的草稿，说明有助于保留原始文件，并在作出最后修改之前使合作更加容易。